Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité explique comment Briefboard collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre Service, ainsi que les droits dont vous disposez au titre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Qui sommes-nous (responsable de traitement)

Briefboard est le responsable du traitement de vos données personnelles traitées via le Service. Pour toute demande relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@briefboard.io.

2. Données que nous collectons

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données de compte : votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe chiffré.
• Données de contenu : projets, milestones, tâches, commentaires et tout autre contenu que vous créez dans le Service.
• Données d'usage et journaux : actions réalisées, pages consultées et horodatages.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, appareil et localisation approximative déduite de votre IP.
• Données de paiement : les informations de facturation sont gérées directement par notre prestataire de paiement ; nous ne recevons que des informations de transaction limitées, jamais votre numéro de carte complet.

3. Finalités et bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes, conformément à l'article 6 du RGPD :

• Fournir et exploiter le Service et votre compte — exécution de notre contrat avec vous.
• Traiter les paiements et gérer les abonnements — exécution d'un contrat et respect d'une obligation légale.
• Sécuriser le Service, prévenir les abus et améliorer nos fonctionnalités — notre intérêt légitime.
• Envoyer des communications de service et de sécurité — exécution d'un contrat et intérêt légitime.
• Envoyer des communications marketing, le cas échéant — votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Respecter nos obligations légales et comptables — respect d'une obligation légale.

4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires pour vous maintenir connecté et sécuriser le Service. Avec votre consentement, nous utilisons également Google Analytics pour mesurer l'utilisation de notre site ; vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Cookies » en pied de page.

5. Partage de vos données (sous-traitants et destinataires)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous les partageons uniquement avec des prestataires de confiance agissant en tant que sous-traitants pour notre compte, dans le cadre d'accords de protection des données appropriés, notamment :

• des fournisseurs d'hébergement et d'infrastructure cloud ;
• notre prestataire de paiement, pour la facturation et la gestion des abonnements ;
• des prestataires d'envoi d'e-mails et de notifications ;
• des outils de supervision des erreurs et de performance, pour garantir la fiabilité du Service.

6. Transferts internationaux de données

Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne afin d'assurer la protection de vos données.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif et que cela est nécessaire pour fournir le Service. Après la suppression de votre compte, nous supprimons ou anonymisons vos données dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous devons les conserver pour respecter des obligations légales, comptables ou de gestion des litiges.

8. Vos droits au titre du RGPD

Sous réserve des conditions applicables, vous disposez du droit de :

• accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• demander l'effacement de vos données (« droit à l'oubli ») ;
• demander la limitation de certains traitements ou vous y opposer ;
• recevoir vos données dans un format portable et lisible par machine ;
• retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement ;
• introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle — en Belgique, l'Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées — notamment le chiffrement en transit, le hachage des mots de passe et le contrôle des accès — afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l'usage abusif et l'accès non autorisé. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sûre, mais nous œuvrons en permanence à la protection de vos informations.

10. Données des mineurs

Briefboard n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles. Si vous pensez qu'un enfant nous a transmis des données personnelles, contactez-nous afin que nous puissions les supprimer.

11. Modification de la Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité de temps à autre. En cas de changement important, nous mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » et, le cas échéant, vous en informerons.

12. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente Politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse privacy@briefboard.io.